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ProofPlus
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Eine webbasierte SW-Lösung, um strukturierte Dokumente zu erstellen, zu rezensieren, zu revidieren, zu übersetzen, freizugeben, für den Druck aufzubereiten und zu publizieren.
ProofPlus® bietet einmalige, kostenoptimierende Funktionen.

   
 
  • Dokumente werden immer mit gespeicherten Profilen vergleichen, um sicherzustellen, dass ein Dokument alle erforderlichen Komponenten in der korrekten Reihenfolge enthält, um die übereinstimmung mit internen Geschäftsregeln und externen Regulierungserfordernissen zu garantieren, einschließlich Sarbanes-Oxley.
  • Die Dokumenteninhalte sind in jedem Fall versions-kontrolliert, um die korrektesten und aktualisiertesten Dokumente zu garantieren.
  • Einzelnen Komponenten kann ein Datum zugewiesen werden, ab wann und/oder bis wann diese Komponente gültig ist.
  • Bekanntmachungen und Fussnoten können einer Komponente zuverlässig angefügt werden, seien dies Tabellen, Absätze oder andere Elemente, welche dann von ProofPlus eingefügt werden, wenn sie entsprechend aufgerufen wurden.
  • Alle änderungen der Anwender an irgendwelchen Komponenten werden festgehalten und in einer verständlichen Prüfspur dargestellt.
  • Einzelne Komponenten kann man redigieren, bevor sie durch die berechtigten Abteilungen oder Autoren in einem Dokument verwendet werden. Man kann solche Komponenten als ‘erforderlich’ und danach als ‘eingefroren’ markieren und damit sicher stellen, dass die endgültigen Dokumente die erforderliche Version enthalten – ohne jedes einzelne Dokument nach der Zusammenstellung nochmals zu redigieren.