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ProofPlus
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Una herramienta ubicada en Internet para crear, modificar, revisar, aprobar, traducir, adaptar al contexto lingüístico, componer y publicar documentos con una base estructural.
ProofPlus® contiene una gran cantidad de características que le ahorrarán costos.

   
 
  • Varios autores pueden trabajar simultáneamente en partes distintas del documento, mientras que un mecanismo de protección evita los cambios no autorizados.
  • Los usuarios autorizados pueden trabajar en el documento desde su oficina, desde su hogar o a larga distancia desde cualquier parte del mundo a través de Internet.
  • Los contenidos se pueden escribir o modificar bien tratándolos como las partes integrantes de un documento concreto o bien creándolos de forma independiente y anticipada, con el fin de utilizarlos en un gran número de documentos más adelante. Además, a cada fragmento se le pueden asignar marcadores específicos que indiquen en qué contextos o aplicaciones debe utilizarse.
  • Sólo es preciso realizar una vez los cambios que resulten aplicables a muchos documentos. Simplemente se actualiza en la base de datos el componente común y de ese modo se modifican todos los textos que lo contengan.
  • Las modificaciones dejan un rastro que permite a los usuarios saber quién modificó el documento, qué cambios hizo, cuándo (así como el número de edición y de borrador) y por qué los hizo. Una parte del rastro de las revisiones se puede ver activando la versión del documento que subraya cada cambio.
  • Se puede asignar una función específica dentro del equipo de trabajo a cada usuario en la redacción de cada documento. Esas funciones van acompañadas de un conjunto de poderes para realizar operaciones en el sistema, desde editar o revisar los contenidos hasta la facultad de aprobar la publicación del documento.