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ProofPlus
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Una herramienta ubicada en Internet para crear, modificar, revisar, aprobar, traducir, adaptar al contexto lingüístico, componer y publicar documentos con una base estructural.
ProofPlus® contiene una gran cantidad de características que le ahorrarán costos.

   
 
  • Cada documento (o grupo de documentos) se puede asignar a un administrador principal que decide quién forma parte de su equipo, a quién incluir en las listas de distribución, cuándo comenzar y dar por concluida cada revisión o los plazos para concluir cada trabajo. Los administradores de documentos tienen acceso a través de Internet a todos los aspectos relativos a la publicación del documento a su cargo.
  • Sólo es preciso hacer los cambios de carácter general una sola vez, puesto que todos los contenidos están almacenados en una biblioteca de fragmentos compartida por los usuarios. De ese modo se reducen la necesidad de editar constantemente los documentos y la posibilidad de cometer errores.
  • Los datos generados fuera del equipo de trabajo se descargan automáticamente y se almacenan en el sistema.
  • ProofPlus® informa de en qué fase de la producción se encuentra cada documento mientras se está elaborando y de sus plazos, y avisa a los administradores de posibles retrasos bien directamente por Internet o bien mediante mensajes automáticos de correo electrónico.
  • Los usuarios pueden crear avisos de carácter consultivo incorporando un comentario referido a un conjunto de documentos, a un solo documento, a uno de sus apartados o a algún componente individual del documento con el propósito de que el equipo de trabajo reflexione sobre él y adopte una decisión al respecto. Se puede asignar la decisión final acerca de esos comentarios a un usuario en concreto. Cuando se cuelga el comentario, el sistema lo detecta e informa a los integrantes del proyecto en cuestión, de modo que todos estén al corriente de las últimas novedades en todo momento. A los comentarios se les puede asignar un poder de bloqueo que impida que se publique el documento hasta que el comentario haya sido atendido.
  • El sistema lo activa y controla el cliente. Ni el proveedor del servicio ni ningún tercero tienen acceso a ninguno de los componentes o datos de los documentos. Se pueden crear pruebas inmediatamente en todo momento.
  • Si los documentos de una empresa consisten en datos o texto a los que han contribuido otras empresas externas, por ejemplo, subcontratistas, esas empresas pueden “poseer” su parte del documento e impedir los cambios a los que no hayan prestado su consentimiento.