- ドキュメントは、必要とされる全てのコンポネントが正しい順序で構成されているか、保存されているプロファイルを基に常にチェックされます。これによって、ドキュメントが内部ビジネス規定及びSarbanes-Oxleyを含む外部法令を遵守しているかを確認します。
- ドキュメント内容は、極めて正確で最新のドキュメントの提供を保証するため厳しくバージョン管理されています。
- 個々のコンポネントには有効期間を設定することができます。
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- ディスクロージャー及び脚注は、テーブルセルもしくはパラグラフのようなしかるべきコンポネントに確実に添付され、それぞれ必要な場所に挿入されます。
- ユーザーが行うコンポネントへの全ての作業や校正は、アクセス可能なオーディットトレイル内で管理されます。
- 許可された部署や著者が、ドキュメントに使用される前の個々のコンポネントを校閲することが可能です。画面に 'required' それから 'frozen' が表示されると、その最終ドキュメントは必要な言語を含んでいることを示し、毎回の校正の度に注意深く何度も読み返す必要がありません。
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