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ProofPlus
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Uma ferramenta para criar, modificar, revisar, aprovar, traduzir, adaptar ao contexto lingüístico, compor e publicar documentos com uma base estruturada.
ProofPlus® contem muitas características que tornam os custos muito baixos.

   
 
  • Cada documento (ou grupo de documentos) é designado a um gerente que tem o controle sobre os participantes do time, a distribuição das listas, os ciclos de revisão e os respectivos prazos. Os gerentes de documentos tem acesso imediato a qualquer aspecto relativo à publicação do documento a seu cargo.
  • Só é necessário fazer mudanças de caráter global uma única vez, já que todos os conteúdos estão armazenados na base de dados comum de componentes, reduzindo a necessidade de editar constantemente os documentos e a possibilidade de cometer erros.
  • Os dados de entrada gerados externamente são automaticamente carregados e salvos no sistema.
  • ProofPlus® mantém o histórico do status da produção dos documentos em progresso, com as suas datas limites, alertando os gerentes sobre potenciais atrasos através de e-mails ou da Web.
  • Os usuários podem gerar avisos de caráter consultivo incorporando um comentário referente a um conjunto de documentos, um documento específico, uma seção ou algum componente individual do documento com o propósito de que a equipe de trabalho reflita sobre ele e adote uma decisão a respeito. Questões podem ser assinaladas a um específico usuário para que seja dada por ele a respectiva solução. Uma vez que uma questão é assinalada, ela é acompanhada e informada por projeto de modo que todos sempre saibam o que está pendente. Uma questão pendente pode ser marcada para prevenir a publicação de um documento até que seja finalizada.
  • O sistema é ativado e controlado pelo cliente. Nenhum provedor de serviço ou terceiro tem acesso ao sistema e aos documentos. Minutas podem ser geradas a qualquer momento.
  • Se os documentos de uma empresa são constituídos de dados de texto preparados por outras empresas externas, tais como subcontratadas, estas subscritoras podem “possuir” sua parte no documento e impedir mudanças não autorizadas por elas.